Как рассчитать больничный лист в 2026 году
Что такое больничный лист
Больничный лист (листок нетрудоспособности, ЛН) — официальный документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника и даёт право на получение пособия. С 2022 года все больничные листы оформляются исключительно в электронном виде (ЭЛН) через единую информационную систему Социального фонда России.
Электронный листок нетрудоспособности формируется врачом в медицинской информационной системе и автоматически направляется в СФР. Работодатель получает уведомление через систему социального электронного документооборота (СЭДО) и начисляет пособие.
Кто оплачивает больничный: первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель из собственных средств. Начиная с 4-го дня пособие выплачивает Социальный фонд России (СФР) напрямую работнику на банковский счёт. Исключения: больничный по уходу за членом семьи и по беременности и родам — полностью за счёт СФР с первого дня.
Формула расчёта больничного
Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по следующей формуле:
Рассмотрим каждый компонент формулы подробнее.
Средний дневной заработок (СДЗ)
Средний дневной заработок — основа для расчёта любого пособия по временной нетрудоспособности. Он определяется по формуле:
В расчёт берётся заработок за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Для больничного в 2026 году учитывается доход за 2024 и 2025 годы. Число 730 — фиксированное количество дней (365 + 365), оно не зависит от фактически отработанного времени.
В сумму дохода включаются:
- Заработная плата (оклад, тарифная ставка)
- Премии и надбавки
- Отпускные
- Иные выплаты, на которые начислялись страховые взносы
Не включаются: пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, материальная помощь до 4 000 руб.
Процент оплаты в зависимости от стажа
Размер пособия зависит от общего страхового стажа работника. Чем больше стаж, тем выше процент оплаты:
| Страховой стаж | Процент от среднего заработка |
|---|---|
| Менее 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| Более 8 лет | 100% |
Страховой стаж — это суммарная продолжительность периодов работы, в течение которых за работника уплачивались страховые взносы в СФР (ранее — в ФСС). Также в стаж включаются периоды военной и приравненной к ней службы.
Пошаговая инструкция расчёта больничного
Чтобы самостоятельно рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности, выполните следующие шаги:
- Определите расчётный период. Для больничного в 2026 году расчётный период — 2024 и 2025 годы. Сложите все доходы, на которые начислялись страховые взносы, за оба года.
- Проверьте предельную базу. Доход за каждый год не может превышать предельную базу для начисления взносов: за 2024 год — 2 225 000 руб., за 2025 год — 2 759 000 руб. Если фактический доход выше — берите предельную базу.
- Рассчитайте средний дневной заработок. Разделите суммарный доход за два года на 730. Сравните результат с минимальным СДЗ из МРОТ (903,10 руб./день) — если рассчитанный СДЗ меньше, используйте минимальный.
- Определите процент от стажа. Установите свой страховой стаж и выберите соответствующий процент: 60% (до 5 лет), 80% (5–8 лет) или 100% (более 8 лет).
- Умножьте СДЗ на процент и на количество дней больничного. Полученная сумма — это размер пособия до вычета НДФЛ 13%.
Предельная база для начисления взносов
Ежегодно Правительство РФ устанавливает предельную величину базы для начисления страховых взносов. Доход, превышающий эту сумму, в расчёте больничного не учитывается.
| Год | Предельная база, руб. |
|---|---|
| 2024 | 2 225 000 |
| 2025 | 2 759 000 |
Максимальный средний дневной заработок в 2026 году:
Это значит, что даже при очень высокой зарплате размер больничного в день не превысит 6 826,03 руб. (до вычета НДФЛ).
Минимальный размер больничного
Если работник не имел заработка в расчётном периоде, имеет стаж менее 6 месяцев или его средний заработок оказался ниже МРОТ, пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда.
МРОТ в 2026 году составляет 27 093 руб. Минимальный средний дневной заработок:
При этом если стаж работника менее 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ. Также минимальный больничный применяется, если работник нарушил режим лечения без уважительной причины.
Пример 1: стаж более 8 лет, высокая зарплата
Страховой стаж: 10 лет (процент оплаты — 100%)
Ежемесячная зарплата: 80 000 руб.
Продолжительность больничного: 7 дней
1. Доход за 2 года: 80 000 × 24 = 1 920 000 руб.
2. Проверяем предельную базу: 1 920 000 < 2 225 000 (2024) — не превышает.
3. СДЗ: 1 920 000 / 730 = 2 630,14 руб.
4. Процент от стажа: 100%
5. Пособие: 2 630,14 × 100% × 7 = 18 410,96 руб.
6. НДФЛ 13%: 18 410,96 × 0,13 = 2 393,42 руб.
7. На руки: 18 410,96 − 2 393,42 = 16 017,54 руб.
Пример 2: стаж менее 5 лет
Страховой стаж: 3 года (процент оплаты — 60%)
Ежемесячная зарплата: 45 000 руб.
Продолжительность больничного: 14 дней
1. Доход за 2 года: 45 000 × 24 = 1 080 000 руб.
2. СДЗ: 1 080 000 / 730 = 1 479,45 руб.
3. Процент от стажа: 60%
4. Дневное пособие: 1 479,45 × 60% = 887,67 руб.
5. Пособие за 14 дней: 887,67 × 14 = 12 427,40 руб.
6. НДФЛ 13%: 12 427,40 × 0,13 = 1 615,56 руб.
7. На руки: 12 427,40 − 1 615,56 = 10 811,84 руб.
Пример 3: расчёт из МРОТ (без стажа)
Страховой стаж: менее 6 месяцев
Заработок в расчётном периоде: отсутствует
Продолжительность больничного: 10 дней
1. Так как заработка нет, расчёт ведётся из МРОТ: 27 093 руб.
2. Минимальный СДЗ: 27 093 / 30 = 903,10 руб.
3. Процент от стажа: 60% (стаж менее 5 лет)
4. Дневное пособие: 903,10 × 60% = 541,86 руб.
5. Пособие за 10 дней: 541,86 × 10 = 5 418,60 руб.
6. НДФЛ 13%: 5 418,60 × 0,13 = 704,42 руб.
7. На руки: 5 418,60 − 704,42 = 4 714,18 руб.
Особенности расчёта отдельных видов больничного
Больничный по беременности и родам (декретный)
Пособие по беременности и родам (декретные) всегда выплачивается в размере 100% среднего заработка вне зависимости от стажа работницы. Минимальный стаж для получения пособия — 6 месяцев. Продолжительность: 140 дней при обычных родах, 156 дней при осложнённых родах, 194 дня при многоплодной беременности.
Важное отличие: пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ, в отличие от обычного больничного. Вся сумма выплачивается полностью за счёт СФР.
Подробный расчёт — в калькуляторе декретных.
Больничный по уходу за ребёнком
При амбулаторном лечении ребёнка порядок оплаты отличается:
- Первые 10 дней — оплачиваются в зависимости от стажа (60%, 80% или 100%)
- С 11-го дня — оплачиваются в размере 50% от среднего заработка вне зависимости от стажа
При стационарном лечении (ребёнок лежит в больнице) все дни оплачиваются по общим правилам — в зависимости от стажа работника.
Также действуют ограничения по общему количеству оплачиваемых дней в году:
| Возраст ребёнка | Макс. дней в году | Макс. дней подряд |
|---|---|---|
| До 7 лет | 60 | Без ограничений |
| От 7 до 15 лет | 45 | 15 |
| Старше 15 лет | 30 | 7 |
НДФЛ с больничного листа
Пособие по временной нетрудоспособности является доходом работника и облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по стандартной ставке:
- 13% — при совокупном годовом доходе до 5 млн руб.
- 15% — с суммы, превышающей 5 млн руб. в год (прогрессивная шкала)
Удержание НДФЛ производится следующим образом:
- За первые 3 дня больничного НДФЛ удерживает и перечисляет работодатель
- За оставшиеся дни НДФЛ удерживает Социальный фонд России
Исключение: пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается (ст. 217 НК РФ). Работница получает всю сумму полностью.
Для расчёта зарплаты после вычета НДФЛ воспользуйтесь калькулятором зарплаты «на руки».
Полезные ссылки
- Калькулятор больничного листа 2026 — автоматический расчёт пособия
- Калькулятор зарплаты «на руки» — расчёт зарплаты после вычета НДФЛ
- Калькулятор декретных — расчёт пособия по беременности и родам
- Калькулятор отпускных — расчёт суммы отпускных выплат
- Калькулятор стажа — определение страхового стажа для больничного
Расчёт является приблизительным и носит информационный характер. Точный размер пособия определяет работодатель и Социальный фонд России на основании данных о заработке и стаже. Для получения юридической или финансовой консультации обратитесь к специалисту. Данные актуальны на 2026 год (МРОТ — 27 093 руб., предельная база 2024 — 2 225 000 руб., 2025 — 2 759 000 руб.).
Часто задаваемые вопросы
Сколько дней больничного оплачивается в год?
При амбулаторном лечении работнику оплачивается до 15 дней по одному случаю нетрудоспособности. За год общее количество оплачиваемых дней не ограничено, за исключением отдельных случаев: при уходе за ребёнком до 7 лет — до 60 дней в год, от 7 до 15 лет — до 45 дней в год (не более 15 дней подряд).
Как оплачивается больничный по уходу за ребёнком?
При амбулаторном лечении ребёнка первые 10 дней оплачиваются в зависимости от стажа работника (60%, 80% или 100%), а начиная с 11-го дня — 50% от среднего заработка. При стационарном лечении все дни оплачиваются в зависимости от стажа.
Может ли больничный быть больше зарплаты?
Нет, размер больничного пособия ограничен предельной базой для начисления взносов. Максимальный средний дневной заработок в 2026 году составляет 6 826,03 руб. Однако при стаже менее 8 лет больничный всегда будет меньше полной зарплаты, так как применяется понижающий коэффициент (60% или 80%).
Кто оплачивает больничный: работодатель или СФР?
Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель из собственных средств. Начиная с 4-го дня выплаты производит Социальный фонд России (СФР) напрямую на счёт работника. Исключение — больничный по уходу за ребёнком и по беременности и родам: их полностью оплачивает СФР с первого дня.
Как получить больничный лист?
С 2022 года больничные листы оформляются только в электронном виде (ЭЛН). Врач оформляет листок нетрудоспособности в медицинской информационной системе, данные автоматически передаются в СФР и работодателю. Работнику достаточно сообщить номер ЭЛН работодателю или дождаться автоматического уведомления через систему «Соцстрах».
Облагается ли больничный НДФЛ?
Да, пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ по ставке 13% (или 15% при доходах свыше 5 млн руб. в год). Исключение — пособие по беременности и родам, которое НДФЛ не облагается. Налог удерживается: за первые 3 дня — работодателем, за остальные дни — Социальным фондом России.