Как рассчитать декретные выплаты в 2026 году
Что такое декретные выплаты
Декретные — это разговорное название пособия по беременности и родам (БиР). Это выплата, которую получает работающая женщина за период отпуска по беременности и родам. Пособие компенсирует утраченный заработок за время, когда женщина не может работать в связи с рождением ребёнка.
Право на пособие по БиР имеют женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию: работающие по трудовому договору, государственные и муниципальные служащие, а также студентки очной формы обучения и женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации.
Декретный отпуск оформляется на основании больничного листа (листка нетрудоспособности), который выдаётся в женской консультации. При одноплодной беременности больничный выдаётся на 30-й неделе, при многоплодной — на 28-й неделе. С 2022 года больничные листы оформляются исключительно в электронном виде.
Пособие выплачивается единовременно за весь период декретного отпуска. С 2022 года назначением и выплатой занимается Социальный фонд России (СФР) напрямую, без участия работодателя в перечислении средств.
Продолжительность декретного отпуска
Длительность отпуска по беременности и родам зависит от особенностей беременности и родов:
| Тип беременности / родов | До родов | После родов | Всего дней |
|---|---|---|---|
| Обычная беременность, нормальные роды | 70 дней | 70 дней | 140 дней |
| Обычная беременность, осложнённые роды | 70 дней | 86 дней | 156 дней |
| Многоплодная беременность | 84 дня | 110 дней | 194 дня |
К осложнённым родам относятся: кесарево сечение, преждевременные роды (до 37 недель), рождение ребёнка весом менее 2500 г и другие случаи, перечисленные в Инструкции Минздрава. При осложнённых родах выдаётся дополнительный больничный лист на 16 дней.
Если многоплодная беременность выявлена только во время родов, послеродовой отпуск увеличивается до 124 дней (всего 194 дня).
Формула расчёта декретных
Размер пособия по беременности и родам определяется по формуле:
Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается следующим образом:
Здесь 730 — это суммарное количество календарных дней в двух расчётных годах (365 + 365, или 366 + 365 если один из годов високосный). На практике берётся фактическое число дней: для расчёта в 2026 году используются 2024 и 2025 годы (366 + 365 = 731 день, но при отсутствии исключаемых периодов делитель не может превышать 730).
Доход за 2 года — это все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в СФР: заработная плата, премии, отпускные, надбавки. Не включаются: больничные, пособия, материальная помощь до 4 000 руб.
Пошаговая инструкция расчёта
Шаг 1. Определите расчётный период
Расчётный период — два календарных года, предшествующих году начала декрета. Для декрета в 2026 году это 2024 и 2025 годы. Если в одном из этих годов вы были в декрете или отпуске по уходу за ребёнком, этот год можно заменить на более ранний (подробнее — в разделе «Замена лет»).
Шаг 2. Подсчитайте доход за каждый год
Сложите все выплаты, облагаемые страховыми взносами, за каждый расчётный год. Доход за каждый год ограничен предельной базой для начисления взносов:
- 2024 год — не более 2 225 000 руб.
- 2025 год — не более 2 759 000 руб.
Если фактический доход за год превышает предельную базу, в расчёт берётся предельная база. Суммарный максимальный доход за два года: 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 руб.
Шаг 3. Определите исключаемые дни
Из общего числа дней расчётного периода исключаются:
- Периоды временной нетрудоспособности (больничные листы)
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуск по уходу за ребёнком
- Дни освобождения от работы с сохранением заработка, если на него не начислялись взносы
Обратите внимание: ежегодный оплачиваемый отпуск не исключается из расчётного периода, так как отпускные облагаются страховыми взносами.
Шаг 4. Вычислите средний дневной заработок
Разделите суммарный доход за два года на количество дней (730 минус исключаемые дни). Полученный СДЗ не может превышать максимальный: 4 984 000 / 730 = 6 826,03 руб.
Если рассчитанный СДЗ оказался ниже минимального (из МРОТ), применяется минимальный: 27 093 × 24 / 730 = 890,22 руб.
Шаг 5. Умножьте СДЗ на количество дней декрета
Умножьте полученный средний дневной заработок на продолжительность декретного отпуска (140, 156 или 194 дня). Результат — сумма пособия по беременности и родам до вычета НДФЛ. Однако декретные не облагаются НДФЛ, поэтому вы получите всю сумму целиком.
Предельная база и максимальные декретные в 2026 году
Предельная база для начисления страховых взносов ежегодно увеличивается:
| Год | Предельная база, руб. |
|---|---|
| 2023 | 1 917 000 |
| 2024 | 2 225 000 |
| 2025 | 2 759 000 |
Для декрета в 2026 году расчёт ведётся по базам 2024 и 2025 годов. Максимальный средний дневной заработок:
Максимальные декретные в зависимости от продолжительности отпуска:
| Продолжительность | Максимум, руб. |
|---|---|
| 140 дней (обычные роды) | 955 644 |
| 156 дней (осложнённые) | 1 064 861 |
| 194 дней (многоплодная) | 1 324 250 |
Минимальные декретные в 2026 году
Минимальный размер пособия рассчитывается из МРОТ, который в 2026 году составляет 27 093 руб. Минимальный СДЗ:
Минимальные декретные выплаты:
| Продолжительность | Минимум, руб. |
|---|---|
| 140 дней (обычные роды) | 124 631 |
| 156 дней (осложнённые) | 138 874 |
| 194 дней (многоплодная) | 172 703 |
Минимум применяется, если средний заработок за расчётный период оказался ниже МРОТ — например, при частичной занятости, небольшом стаже или низкой зарплате. Также минимальный размер гарантирован женщинам со стажем менее 6 месяцев.
Пример 1: зарплата 70 000 руб., обычные роды
Зарплата: 70 000 руб./мес. (стабильная в 2024 и 2025 годах). Отпуск по БиР: 140 дней. Исключаемых дней нет.
1. Доход за 2024 год: 70 000 × 12 = 840 000 руб. (не превышает предельную базу 2 225 000)
2. Доход за 2025 год: 70 000 × 12 = 840 000 руб. (не превышает предельную базу 2 759 000)
3. Суммарный доход: 840 000 + 840 000 = 1 680 000 руб.
4. СДЗ: 1 680 000 / 730 = 2 301,37 руб.
5. Пособие: 2 301,37 × 140 = 322 192 руб.
Пример 2: зарплата 40 000 руб., осложнённые роды, больничный 30 дней
Зарплата: 40 000 руб./мес. Отпуск по БиР: 156 дней (осложнённые роды). В 2024 году был больничный — 30 дней.
1. Доход за 2024 год: 40 000 × 12 = 480 000 руб. (больничные не входят в доход)
2. Фактически за 2024 год заработок ниже из-за больничного: 40 000 × (12 − 1) = 440 000 руб. (примерно, так как больничный оплачивается отдельно)
3. Доход за 2025 год: 40 000 × 12 = 480 000 руб.
4. Суммарный доход: 440 000 + 480 000 = 920 000 руб.
5. Календарных дней: 730 − 30 (больничный) = 700 дней
6. СДЗ: 920 000 / 700 = 1 314,29 руб.
7. Пособие: 1 314,29 × 156 = 205 029 руб.
Пример 3: высокая зарплата 200 000 руб. (упирается в предел)
Зарплата: 200 000 руб./мес. Отпуск по БиР: 140 дней. Исключаемых дней нет.
1. Доход за 2024 год: 200 000 × 12 = 2 400 000 руб. — превышает предельную базу, берём 2 225 000 руб.
2. Доход за 2025 год: 200 000 × 12 = 2 400 000 руб. — не превышает предельную базу 2 759 000 руб., берём фактический 2 400 000 руб.
3. Суммарный доход (с учётом ограничений): 2 225 000 + 2 400 000 = 4 625 000 руб.
4. СДЗ: 4 625 000 / 730 = 6 335,62 руб. (не превышает максимальный 6 826,03)
5. Пособие: 6 335,62 × 140 = 886 987 руб.
Примечание: если бы зарплата превышала предельную базу в обоих годах, СДЗ был бы ограничен максимумом 6 826,03 руб., а пособие составило бы 955 644 руб.
Что не включается в расчёт
При расчёте среднего заработка для декретных не учитываются следующие выплаты и периоды:
- Пособие по временной нетрудоспособности (больничные) — исключается и сумма, и дни
- Пособие по беременности и родам — если женщина была в предыдущем декрете в расчётном периоде
- Отпуск по уходу за ребёнком — исключаются и дни, и выплаты (ежемесячное пособие)
- Дни освобождения от работы с сохранением зарплаты, если взносы не начислялись
- Материальная помощь до 4 000 руб. в год (не облагается взносами)
- Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — облагается взносами, но если увольнения не было, она не начисляется
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные включаются в расчёт, так как на них начисляются страховые взносы. Командировочные сверх норм, премии за особые достижения — тоже включаются, если облагались взносами.
Замена лет расчётного периода
Если в одном или обоих годах расчётного периода женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, она имеет право заменить эти годы на предшествующие. Это может существенно увеличить размер пособия.
Условия замены:
- Замена допускается только на годы, непосредственно предшествующие расчётному периоду (Постановление КС РФ № 32-П от 2023 года расширило это правило)
- Замена должна увеличивать размер пособия — если при замене сумма уменьшается, СФР применит более выгодный вариант
- Заменить можно один или оба года
- Необходимо подать заявление работодателю
Женщина уходит в декрет в 2026 году. В 2024–2025 годах она была в отпуске по уходу за первым ребёнком, доход за эти годы минимальный. Она может заменить 2024 и 2025 годы на 2022 и 2023, когда работала и получала полную зарплату. Если зарплата в 2022–2023 была 60 000 руб., пособие составит: (720 000 + 720 000) / 730 × 140 = 275 835 руб. вместо минимального.
Дополнительные выплаты при рождении ребёнка
Помимо пособия по беременности и родам, семья может получить другие выплаты:
Единовременное пособие при рождении ребёнка
Выплачивается одному из родителей за каждого рождённого ребёнка. В 2026 году базовый размер — 24 604 руб. (увеличивается на районный коэффициент). Назначается СФР в беззаявительном порядке на основании данных ЗАГС.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
После окончания декретного отпуска можно оформить отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Пособие составляет 40% от среднего заработка. Формула:
Минимум — 10 837 руб., максимум — 68 260 руб. в месяц. Отпуск может оформить любой член семьи, фактически ухаживающий за ребёнком (мать, отец, бабушка).
Единое пособие
Семьи с невысоким доходом (до одного регионального прожиточного минимума на человека) могут оформить единое пособие — от 50% до 100% прожиточного минимума на ребёнка. Беременные женщины могут получать единое пособие с 12-й недели беременности.
Материнский капитал
На первого ребёнка в 2026 году — 728 921 руб., на второго (если не получали на первого) — 963 243 руб. Подробнее — в калькуляторе материнского капитала.
Полезные ссылки
- Калькулятор декретных выплат — рассчитайте пособие по БиР онлайн
- Калькулятор больничного листа — расчёт пособия по нетрудоспособности
- Калькулятор материнского капитала — размер маткапитала в 2026 году
- Калькулятор единого пособия — проверьте право на выплату
- Калькулятор зарплаты нетто — расчёт зарплаты на руки
Расчёт является приблизительным и не является юридической или финансовой консультацией. Для точного расчёта пособия обратитесь в бухгалтерию работодателя или в территориальное отделение СФР. Данные о предельных базах, МРОТ и размерах пособий актуальны на 2026 год.
Часто задаваемые вопросы
Когда выходить в декрет?
Больничный лист по беременности и родам выдаётся на 30-й неделе беременности (при одноплодной) или на 28-й неделе (при многоплодной). Женщина вправе уйти в декрет позже, но это не увеличит общую продолжительность отпуска — дата окончания останется прежней. Пособие в таком случае будет выплачено за фактические дни отпуска.
Можно ли получить декретные безработной?
Неработающие женщины не получают пособие по беременности и родам, за исключением уволенных в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев до признания безработными. В этом случае пособие выплачивается через СФР в фиксированном размере. Студентки очной формы получают пособие в размере стипендии.
Как заменить годы для расчёта?
Если в одном или обоих расчётных годах вы находились в декрете или отпуске по уходу за ребёнком, можно заменить эти годы на предшествующие. Замена допускается, только если она приведёт к увеличению размера пособия. Заявление о замене подаётся работодателю вместе с больничным листом.
Облагаются ли декретные НДФЛ?
Нет. Пособие по беременности и родам полностью освобождено от НДФЛ согласно п. 1 ст. 217 НК РФ. Работодатель выплачивает всю сумму без удержания налога. Декретные также не включаются в справку 2-НДФЛ.
Сколько платят в отпуске по уходу до 1,5 лет?
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет составляет 40% от среднего заработка. Минимум в 2026 году — 10 837 руб., максимум — 68 260 руб. в месяц (40% от предельного среднедневного заработка 6 826,03 руб. × 30,4 дня). Пособие выплачивается через СФР.
Можно ли работать в декрете?
Во время отпуска по беременности и родам работать нельзя — пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности. В отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет можно работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, сохраняя право на ежемесячное пособие.
Что делать, если стаж менее 6 месяцев?
Если общий страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере не более одного МРОТ за полный месяц. В 2026 году это 27 093 руб. в месяц. Районные коэффициенты применяются дополнительно.
Когда выплачивают декретные?
С 2022 года пособие по беременности и родам назначает и выплачивает СФР напрямую (проактивный порядок). Работодатель передаёт данные в фонд в течение 3 рабочих дней. СФР назначает пособие в течение 10 рабочих дней и перечисляет на карту «Мир».