Калькулятор командировочных 2026
Как рассчитать командировочные
Расчёт командировочных выплат регулируется ТК РФ (ст. 167-168) и Положением об особенностях направления в командировки (Постановление Правительства № 749). Формулы расчёта:
Средний дневной заработок = Зарплата × 12 / 247 рабочих дней (2026)
Оплата по среднему = Средний дневной заработок × Рабочие дни командировки
Суточные = Норма суточных × Все дни командировки (включая дни в пути)
Итого = Оплата по среднему + Суточные
Нормы суточных в 2026 году
| Тип командировки | Не облагается НДФЛ |
|---|---|
| В пределах РФ | 700 ₽ в день |
| За рубеж | 2 500 ₽ в день |
Работодатель вправе установить суточные выше указанных норм, но сумма превышения облагается НДФЛ (ст. 217 НК РФ).
Что обязан оплатить работодатель
Согласно ТК РФ, при направлении работника в командировку работодатель обязан:
- Сохранить средний заработок за все рабочие дни командировки
- Выплатить суточные за каждый день пребывания в командировке, включая дни в пути и выходные
- Возместить расходы на проезд (билеты, такси до аэропорта/вокзала)
- Возместить расходы на проживание (гостиница, аренда жилья)
- Возместить иные расходы, произведённые с разрешения работодателя
Все компенсации расходов (проезд, проживание) при наличии подтверждающих документов не облагаются НДФЛ.
НДФЛ с командировочных выплат
Налогообложение командировочных выплат в 2026 году:
- Оплата по среднему заработку облагается НДФЛ по прогрессивной шкале (от 13% до 22% в зависимости от годового дохода)
- Суточные в пределах норм (700 ₽/день по РФ, 2 500 ₽/день за рубеж) — не облагаются НДФЛ
- Суточные сверх норм — превышение облагается НДФЛ
- Компенсация проезда и проживания — не облагается при наличии документов
Также ознакомьтесь с другими нашими калькуляторами:
- Калькулятор зарплаты нетто — расчёт зарплаты на руки после НДФЛ
- Калькулятор НДФЛ — расчёт подоходного налога по прогрессивной шкале
- Калькулятор отпускных — расчёт отпускных выплат
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитываются командировочные в 2026 году?
Командировочные складываются из двух частей: оплата по среднему заработку за рабочие дни командировки и суточные за все дни (включая дни в пути). Средний дневной заработок = зарплата × 12 / 247 рабочих дней в 2026 году.
Какой размер суточных не облагается НДФЛ?
Для командировок по России — до 700 ₽ в день, для заграничных командировок — до 2 500 ₽ в день. Суммы сверх этих лимитов облагаются НДФЛ (ст. 217 НК РФ).
Что обязан оплатить работодатель при командировке?
По ТК РФ (ст. 167-168) работодатель обязан оплатить: средний заработок за все рабочие дни командировки, суточные за каждый день (включая дни в пути и выходные), расходы на проезд и проживание.
Облагаются ли командировочные НДФЛ?
Оплата по среднему заработку облагается НДФЛ по прогрессивной шкале. Суточные в пределах установленных норм (700 ₽/день по РФ, 2 500 ₽/день за рубеж) не облагаются НДФЛ. Компенсация проезда и проживания (при наличии документов) также не облагается.
Оплачиваются ли дни в пути при командировке?
Да, дни в пути (дорога до места командировки и обратно) оплачиваются суточными. Если день в пути совпадает с рабочим днём, работнику также сохраняется средний заработок за этот день.