Как рассчитать отпускные в 2026 году

Что такое отпускные

Отпускные — это денежная выплата, которую работодатель обязан начислить сотруднику за период ежегодного оплачиваемого отпуска. Право на оплачиваемый отпуск гарантировано каждому работнику, оформленному по трудовому договору (ст. 114 ТК РФ).

Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников предусмотрен удлинённый отпуск: педагоги — 42–56 дней, инвалиды — 30 дней, несовершеннолетние — 31 день, работники с ненормированным рабочим днём получают дополнительно не менее 3 дней.

Право на первый отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше. Отпускные рассчитываются на основании среднего заработка за предшествующие 12 месяцев.

Формула расчёта отпускных

Базовая формула для расчёта отпускных:

Ключевой элемент формулы — средний дневной заработок (СДЗ). Именно от правильного расчёта СДЗ зависит итоговая сумма отпускных. Дни отпуска считаются в календарных днях, включая выходные, но исключая нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска.

Как рассчитать средний дневной заработок

Если сотрудник полностью отработал расчётный период (12 месяцев), средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Где 29,3 — среднемесячное число календарных дней, установленное ст. 139 ТК РФ. Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается в марте 2026 года, расчётный период — с марта 2025 по февраль 2026 года включительно.

Если в расчётном периоде были неполные месяцы (больничный, командировка, отпуск без сохранения заработной платы), формула усложняется. Подробнее об этом — в разделе про коэффициент 29,3.

Пошаговая инструкция расчёта отпускных

Расчёт отпускных можно разбить на 5 последовательных шагов:

1. Определите расчётный период. Это 12 полных календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если сотрудник работает менее 12 месяцев — от даты приёма до конца месяца, предшествующего отпуску.
2. Суммируйте все доходы за расчётный период. Включите оклад, премии, надбавки и другие выплаты, входящие в систему оплаты труда. Исключите больничные, командировочные, отпускные за предыдущие периоды и материальную помощь.
3. Учтите неполные месяцы. Для каждого месяца, в котором сотрудник отработал не все дни, пересчитайте количество календарных дней по формуле: 29,3 / Календарные дни месяца × Отработанные календарные дни.
4. Рассчитайте средний дневной заработок. Разделите суммарный доход на общее количество учитываемых дней: полные месяцы × 29,3 + дни в неполных месяцах.
5. Умножьте СДЗ на количество дней отпуска. Полученная сумма — это начисленные отпускные до вычета НДФЛ.

Что включается и не включается в расчёт

Включается в расчёт среднего заработка:

• Должностной оклад (тарифная ставка)
• Ежемесячные, квартальные и годовые премии, предусмотренные системой оплаты труда
• Надбавки за стаж, квалификацию, совмещение должностей
• Районные коэффициенты и северные надбавки
• Доплаты за работу в ночное время, выходные и праздники
• Доплаты за вредные и опасные условия труда

Не включается в расчёт:

• Пособие по временной нетрудоспособности (больничный)
• Отпускные за предыдущие периоды
• Командировочные (средний заработок за время командировки)
• Материальная помощь
• Компенсация за питание, проезд, обучение
• Разовые премии к праздникам и юбилеям
• Пособие по беременности и родам

Пример 1: полный расчётный период

Пример 2: неполный месяц в расчётном периоде

Коэффициент 29,3: что это и как пересчитать

Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней, закреплённое в статье 139 Трудового кодекса. Оно получается из расчёта: (365 дней в году − 14 нерабочих праздничных дней) / 12 месяцев = 29,25, округлённое законодателем до 29,3.

Коэффициент 29,3 применяется только для полностью отработанных месяцев. Если в каком-либо месяце расчётного периода сотрудник отсутствовал (болезнь, командировка, отпуск без содержания, декрет), количество дней для этого месяца пересчитывается:

Примеры пересчёта:

Затем общее количество дней для расчёта СДЗ определяется как сумма: (количество полных месяцев × 29,3) + сумма дней по каждому неполному месяцу.

НДФЛ с отпускных

Отпускные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в общем порядке. Стандартная ставка — 13%. Если совокупный доход работника с начала года превысил 5 000 000 рублей, применяется повышенная ставка 15% на сумму превышения (прогрессивная шкала НДФЛ).

Работодатель выступает налоговым агентом: он обязан удержать НДФЛ при выплате отпускных и перечислить его в бюджет. Срок уплаты НДФЛ с отпускных — не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата (п. 6 ст. 226 НК РФ). Это отличается от общего правила для зарплаты, где НДФЛ перечисляется не позднее следующего рабочего дня.

При расчёте НДФЛ работодатель учитывает стандартные налоговые вычеты (на детей и др.), если работник подавал заявление на их применение.

Сроки выплаты отпускных

Согласно статье 136 ТК РФ, работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если дата выплаты приходится на выходной или праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий рабочий день.

Пример: отпуск начинается в понедельник 16 марта. Три календарных дня до отпуска — 13, 14, 15 марта. Значит, отпускные должны быть выплачены не позднее 13 марта (пятница).

Ответственность за нарушение сроков:

• Компенсация работнику — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ)
• Штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.
• Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 руб.
• При повторном нарушении — штраф до 100 000 руб. для организации

Важно: если работник подаёт заявление на отпуск менее чем за 3 дня до его начала (например, отпуск по графику с последующим переносом), работодатель обязан выплатить отпускные в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Формула расчёта компенсации аналогична расчёту отпускных:

Количество неиспользованных дней определяется пропорционально отработанному времени. За каждый полный месяц работы сотруднику положено 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Если сотрудник отработал более половины месяца, этот месяц округляется до полного. Менее половины — не учитывается.

Пример: сотрудник проработал 7 месяцев и 18 дней. Поскольку 18 дней — более половины месяца, считаем 8 полных месяцев. Неиспользованные дни: 8 × 2,33 = 18,64 дня. Компенсация: СДЗ × 18,64.

Компенсация за неиспользованный отпуск также облагается НДФЛ по ставке 13% (15%). Кроме того, на сумму компенсации начисляются страховые взносы, в отличие от обычных отпускных, где взносы также начисляются.

Полезные ссылки

• Калькулятор отпускных онлайн — автоматический расчёт с учётом неполных месяцев и НДФЛ
• Калькулятор зарплаты «на руки» — расчёт чистой зарплаты после удержания НДФЛ
• Калькулятор больничного листа — расчёт пособия по временной нетрудоспособности
• Калькулятор компенсации при увольнении — расчёт выплат за неиспользованный отпуск
• Калькулятор НДФЛ — расчёт налога на доходы физических лиц

Расчёт является приблизительным и не является юридической или финансовой консультацией. Для точного расчёта обратитесь в бухгалтерию вашего работодателя. Данные актуальны на 2026 год. Нормы Трудового кодекса РФ приведены по состоянию на март 2026 года.